Open het scherm Verkoopfacturen via:
Het aanmaken van een creditnota gaat als volgt:
Moeten alleen één of enkele zendingen worden gecrediteerd, klik dan op het tabblad Zendingen en selecteer de zendingen die gecrediteerd moeten worden.
Klik daarna op Maak creditnota onder de bliksemschicht. Nu worden alleen de geselecteerde zendingen gecrediteerd.
De dossiers en zendingen van een creditnota staan onder de tabbladen Dossiers (correctie) en Zendingen (correctie) en niet onder Dossiers en Zendingen.
Een creditnota is te herkennen aan het factuurnummer. Deze is bij een creditnota rood gekleurd.
Op het tabblad Algemeen is terug te vinden naar welke factuur de credit of debetnota verwijst. In het voorbeeld hieronder is te zien dat factuur 2707 een creditnota is (dit nummer is rood) en dat factuur 2645 de oorspronkelijke factuur is.
Tijdens het maken van een creditnota vraagt Transpas ook of er een debetnota gemaakt moet worden. Als hier Ja geantwoord wordt, vraagt Transpas of de debetnota voor een andere debiteur is en kan een andere debiteur gekozen worden.
Ook een debetnota is te herkennen aan het factuurnummer, deze is bij een debetnota blauw.
Normaal is een debetnota in dezelfde valuta als de oorspronkelijke factuur. Het is mogelijk om dit aan te passen.
Hiervoor moet je in het Bedrijvenscherm naar tabblad Factuur groepen, Groep eigenschappen gaan:
Zet Vraag valuta bij maken van correctie factuur op Ja. Bij het maken van een debetnota wordt gevraagd of de valuta aangepast moet worden.
Het nabelasten gaat op dezelfde wijze als het maken van een creditnota. Kies in het actiemenu niet voor Maak creditnota maar kies voor Nabelasten.
Er wordt dan een nieuwe factuur gemaakt met de betreffende orders. Deze factuur is aan te passen en kan opnieuw verstuurd worden naar de opdrachtgever.
Ook hier is op het tabblad algemeen te zien wat het nummer van de oorspronkelijke factuur is.