Het doel van de inkoopfacturatie is het vergelijken van de vastgelegde kosten met de binnenkomende inkoopfacturen. Hiermee kunnen de inkoopkosten gecontroleerd worden.
Na de controle worden deze verzameld op een inkoopfactuur en kunnen ze niet meer aangepast worden. Daarna worden deze doorgezet naar het financiële pakket.
Op het moment dat kostenregels worden verzameld, worden er inkoopfacturen in transpas aangemaakt. Hoeveel facturen hangt af van hoe factuurverzamelmethode voor de desbetreffende crediteur is ingesteld. Dit kan per crediteur ingesteld worden bij
Het gaat om het veld factuurverzamelmethode crediteur.
Stel deze bijvoorbeeld in op Wekelijks, dan zet het systeem alle inkoopregels van 1 week op 1 factuur. Per week genereert het systeem dan een factuur.
| 1 | Zoek inkoopfactuur Zoek hiermee een bestaande inkoopfactuur op. |
| 2 | Verzamel inkoopfacturen Er wordt eerst een begindatum, einddatum en crediteur gevraagd. Vervolgens worden alle kostenregel van de gekozen crediteur getoond. Afhankelijk van de ingestelde factuurverzamelmethode worden 1 of meer inkoopfacturen gemaakt. |
| 3 | Maak factuur van inkooporder Als de module Inkooporders aangeschaft is, kan zo een inkooporder worden gemaakt die verzameld kan worden in de inkoopfacturatie. |
| 4 | Inkooporder(s) toevoegen aan factuur Als de module Inkooporders aangeschaft is, wordt met deze knop een inkooporder toegevoegd aan de inkoopfactuur. |
| 5 | Inkoopregel(s) toevoegen aan factuur Zo kunnen regels van reeds gemaakte inkoopfacturen (die nog niet zijn doorgeboekt) verplaatst worden naar een andere factuur. |
| 6 | Ritkosten toevoegen aan factuur Voeg zo kostenregels aan de geselecteerde inkoopfactuur toe. |
| 7 | Verwerken inkoopfactuur Printen of mailen van een inkoopfactuur. |
| 8 | Forceer printstatus Zet de status van een inkoopfactuur op Geprint. Zo kan een inkoopfactuur doorgeboekt worden zonder deze te printen / mailen. |
| 9 | Doorboeken naar financieel pakket Boek hiermee een inkoopfactuur door naar het financiele pakket. |
| 10 | Update status Update de status handmatig. |
| 11 | Unlock inkoopfactuur Hiermee kan een al geprinte factuur teruggezet worden naar mutatie. Zo is de factuur te wijzigen. |
| 12 | Ga naar crediteur Spring naar de crediteurgegevens van de relatie die bij de geselecteerde inkoopfactuur hoort. |
| 13 | Spring naar rit Spring naar de rit waar de geselecteerde kostenregel bij hoort. |
| 14 | Importeren inkoopfacturen Importeer een inkoopfactuur uit een extern bestand (dit is maatwerk). |