Het doel van de inkoopfacturatie is het vergelijken van de vastgelegde kosten met de binnenkomende inkoopfacturen. Hiermee kunnen de inkoopkosten gecontroleerd worden.
Na de controle worden deze verzameld op een inkoopfactuur en kunnen ze niet meer aangepast worden. Daarna worden deze doorgezet naar het financiële pakket.
Op het moment dat je kostenregels verzamelt worden er inkoopfacturen in transpas aangemaakt. Hoeveel facturen hangt af van hoe je factuurverzamelmethode voor de desbetreffende crediteur hebt ingesteld. Dit kun je per crediteur instellen bij
Het gaat om het veld factuurverzamelmethode crediteur.
Stel je deze bij voorbeeld in op Wekelijks, dan zet het systeem alle inkoopregels van 1 week op 1 factuur. Per week genereert het systeem dan een factuur.
| 1 | Zoek inkoopfactuur Zoek hiermee een bestaande inkoopfactuur op. |
| 2 | Verzamel inkoopfacturen Er wordt eerst een begindatum, einddatum en crediteur gevraagd. Vervolgens worden alle kostenregel van de gekozen crediteur getoond. Afhankelijk van de ingestelde factuurverzamelmethode worden 1 of meer inkoopfacturen gemaakt. |
| 3 | Maak factuur van inkooporder Als de module Inkooporders aangeschaft is, kan zo een inkooporder worden gemaakt die verzameld kan worden in de inkoopfacturatie. |
| 4 | Inkooporder(s) toevoegen aan factuur Als de module Inkooporders aangeschaft is, voeg je met deze knop een inkooporder toe aan de inkoopfactuur. |
| 5 | Inkoopregel(s) toevoegen aan factuur Zo kun je regels van reeds gemaakte inkoopfacturen (die nog niet zijn doorgeboekt) verplaatsen naar een andere factuur. |
| 6 | Ritkosten toevoegen aan factuur Voeg zo kostenregels aan de geselecteerde inkoopfactuur toe. |
| 7 | Verwerken inkoopfactuur Printen of mailen van een inkoopfactuur. |
| 8 | Forceer printstatus Zet de status van een inkoopfactuur op Geprint. Zo kun je een inkoopfactuur doorboeken zonder deze te printen / mailen. |
| 9 | Doorboeken naar financieel pakket Boek hiermee een inkoopfactuur door naar het financiele pakket. |
| 10 | Update status Update de status handmatig. |
| 11 | Unlock inkoopfactuur Hiermee kan je een al geprinte factuur terugzetten naar mutatie. Zo is de factuur te wijzigen. |
| 12 | Ga naar crediteur Spring naar de crediteurgegevens van de relatie die bij de geselecteerde inkoopfactuur hoort. |
| 13 | Spring naar rit Spring naar de rit waar de geselecteerde kostenregel bij hoort. |
| 14 | Importeren inkoopfacturen Importeer een inkoopfactuur uit een extern bestand (dit is maatwerk). |