Hier staan alle betalingscondities.
In het onderste grid is het mogelijk vertalingen voor de omschrijvingen te maken.
Betalingscondities worden op de factuur vermeld.
De betalingsconditie heeft invloed op de datum die in de verkoopfacturatie in de kolom Uiterste betaaldatum wordt ingevuld.
Als het financiële pakket dit ondersteunt, zijn via de knop Synchroniseren met financieel pakket de betalingscondities te importeren uit het financiële pakket.
De betalingscondities zijn in te vullen voor debiteuren en crediteuren in het Bedrijvenscherm -> tabblad Financieel -> tabblad Boekingsparameters
Een uitzondering hierop kan gemaakt worden per relatie in het scherm Financiële relaties. Dit is in te vullen op tabblad Financieel -> tabbladen Debiteur en Crediteur.
Ten slotte is ook per factuur een uitzondering op de betalingsconditie te maken door dit in te vullen in de kolom Betalingsconditie.
Bij het aanmaken van een factuur wordt voor de betalingsconditie dus gekeken naar:
Als de betalingsconditie van een debiteur gewijzigd wordt na het aanmaken van de factuur, wordt deze niet automatisch gewijzigd op bestaande facturen.
| Code | De code die bij de betalingsconditie hoort |
| Omschrijving | Een logische omschrijving van deze betalingsconditie |
| Type | Hier is het type conditie in te vullen (dagen, maanden, etc.) Zie onder voor meer informatie. |
| Aantal dagen | Als het type in dagen is, is het aantal dagen hier in te vullen. |
| Aantal maanden | Is het type in maanden, is het aantal maanden hier in te vullen. |
| Betaaldag | Hier kunnen een aantal waarden in gevuld worden: - N.v.t. - 1e vd maand - 5e vd maand - 10e vd maand - 15e vd maand - 20e vd maand - 25e vd maand - Laatste dag vd maand |
| Formule | Zie kopje Formule verder onder |
| Inactief | Staat dit op Ja, kan deze betalingsconditie niet gekozen worden in het opzoekvenster. Dit betekent niet dat deze wordt weggehaald als deze al is ingevuld. |
| Contant | De uiterste betaaldatum is gelijk aan de factuurdatum. |
| Termijn (in dagen) | De uiterste betaaldatum is de factuurdatum + het aantal dagen in kolom Dagen ingevuld |
| Termijn (in dagen) -> einde vd maand | De uiterste betaaldatum valt op de laatste dag van de maand en is minstens het aantal dagen ingevuld in de kolom Dagen |
| Termijn in maanden (met betaaldag) | De betaaldatum valt op de betaaldag en is minstens het aantal maanden ingevuld in de kolom maanden |
| Einde week + termijn (in dagen) | De uiterste betaaldatum is het einde van de week + het aantal dagen ingevuld in de kolom Dagen |
| Einde week + termijn (dagen) -> einde vd maand | De uiterste betaaldatum is het einde van de week, maar minstens het aantal dagen in de kolom Dagen |
| Einde week + termijn (in maanden) | De uiterste betaaldatum is de factuurdatum + het aantal maanden ingevuld in de kolom Maanden |
| Einde maand + termijn (dagen) | De uiterste betaaldatum is het einde van de maand + het aantal dagen ingevuld in de kolom Dagen |
| Einde maand + termijn (dagen) -> einde vd maand | De uiterste betaaldatum is het einde van de maand maar minstens het aantal dagen ingevuld in de kolom Dagen |
| Einde maand + termijn (in maanden) | De uiterste betaaldatum is het einde van de maand + het aantal maanden ingevuld in de kolom Maanden |
Hier is een korte inleiding tot basisdatumberekeningen:
| C | = | Vandaag |
| D | = | Dag |
| W | = | Week |
| M | = | Maand |
| Q | = | Kwartaal |
| Y | = | Jaar |
| CD | = | Huidige dag |
| CW | = | Huidige week |
| CM | = | Huidige maand |
| 10D | = | 10 dagen vanaf vandaag |
| 2W | = | 2 weken vanaf vandaag |
| D10 | = | De volgende 10e dag van een maand |
| WD4 | = | De volgende 4e dag van een week (donderdag) |
| CM+10D | = | Huidige maand + 10 dagen |
| -1Y | = | 1 jaar geleden vanaf vandaag |
Met behulp van deze expressies kunt u de exacte datums bepalen die u nodig heeft voor uw documenten en dagboeken. Een waarde van CM+1W zorgt er bijvoorbeeld voor dat de vervaldatum van elk document 1 week na het einde van de huidige maand van de documentdatum valt. Dit is onder andere van toepassing op inkooporders, verkooporders en serviceorders. Laten we eens naar een paar voorbeelden kijken:
| Documentdatum | Vervaldatum | Berekening Vervaldatum |
| 5-11-2019 | 10D | 15-11-2019 |
| 5-11-2019 | 2W | 19-11-2019 |
| 5-11-2019 | D10 | 10-11-2019 |
| 5-11-20199 | WD4 | 7-11-2019 |
| 5-11-2019 | CM+10D | 10-12-2019 |
| 5-11-2019 | -1Y | 5-11-2018 |
Op een complexer niveau kunnen we specifieke jaarlijkse vervaldatums instellen. Laten we bijvoorbeeld veronderstellen dat als de datum van een document vóór 31 juli valt, de vervaldatum 31 juli van dat jaar is, en als de datum van het document na 31 juli voor dat gegeven jaar valt, de vervaldatum 31 juli van het daaropvolgende jaar is. We kunnen die berekening dan maken met 5M-CY+7M-1D:
Startdatum: 15-6-2019 5M 15-11-2019
-CY 1-1-2019
+7M 1-8-2019
-1D 31-7-2019
Startdatum: 15-10-2019 5M 20-3-2020
-CY 1-1-2020
+7M 1-8-2020
-1D 31-7-2020
Als laatste heb je misschien een kwartaalvervaldatum, waarbij een factuur vervalt op de eerste maandag na het begin van het volgende kwartaal vanaf de documentdatum. We kunnen dat uitdrukken als 3M-CQ+WD1:
Startdatum: 15-6-2019 3M 15-9-2019
-CQ 1-7-2019
+WD1 8-7-2019
De betalingsconditie wordt ook vermeld op de standaardfacturen die met Transpas meegeleverd worden.
Bijvoorbeeld op rapport 10 - Standaard factuur: hier staat de betalingsconditie in de voettekst van het rapport.