Via het scherm BTW regels stel je in welke BTW code op een zending ingevuld moet worden.
Ter info: Het is niet mogelijk om de BTW code op een zending handmatig aan te passen.
Open het scherm via
- Stambestanden -> Financieel -> BTW -> BTW regels of
- F11 -> BTW regels
De BTW regels worden toegepast elke keer dat een zending wordt aangepast.
Transpas gaat de regels op volgorde, van boven naar beneden, bij langs. De BTW code die bij deze regel staat wordt ingevuld.
Regels verplaatsen
Via de twee groene pijltjes kunnen regels naar boven / beneden verplaatst worden. Het is dus handig om de regels met de meeste voorwaarden bovenaan te zetten.
Omschrijving / Type
Linksboven is het type in te vullen. Type kan zijn verkoop of inkoop.
Datum vanaf
Hier is in te stellen vanaf wanneer deze BTW-regels moeten gelden. Het is dus mogelijk om meerdere sets van BTW-regels te maken.
Regels / condities
Vervolgens moeten de verschillende regels ingericht worden.
De velden met een gele achtergrond worden ingevuld, de andere velden zijn de voorwaarden.
Er kan een BTW code ingevuld worden. Tevens kan per regel de BTW code voor een creditnota ingesteld worden (als dit leeg is, wordt voor een creditnota dezelfde BTW code gekozen).
In het screenshot hierboven staat bijvoorbeeld dat:
- Als de opdrachtgever 1 - AS Transport is, wordt BTW code V - BTW verlegd ingevuld
- Als product diversen is, wordt BTW code 12 - BTW overige tarieven ingevuld
- Als de opdrachtgever uit Nederland komt, wordt 21 - BTW 21% ingevuld
- Als de opdrachtgever niet in een EU-land gevestigd is, wordt 0 - Geen BTW ingevuld.
- Als de opdrachtgever in een EU-land is gevestigd, wordt V - BTW verlegd ingevuld.
Er is een groot aantal mogelijkheden om BTW regels in te stellen.
Let hierbij op dat Transpas van boven naar beneden kijkt en de eerste regel kiest waarvan de voorwaarden overeen komen.
Als het product diversen is (regel 2), is het landtype niet meer belangrijk (regels 3 t/m 5) omdat regel 2 al is toegepast.
¶ Landtype
Relatie landtype kan zijn binnenland, EU-land of Niet-EU.
In het scherm Landen kan ingesteld worden welk landtype elk land heeft.
¶ Afvangregel
Het is mogelijk om als laatste regel een regel te hebben zonder voorwaarden.
De BTW code die hier ingesteld staat, wordt dan ingevuld op een zending die niet aan een andere regel voldoet.
¶ Uitzondering op relatie niveau
In het scherm Financiële relaties kan een uitzondering gemaakt worden op de BTW regels.
Het is aan te raden om dit niet te doen, maar om een BTW-regel te maken waar de relatie is ingevuld en deze bovenaan te zetten (zoals hierboven met 1 - AS Transport is gedaan). Zo staan alle BTW regels bij elkaar.
Een uitzondering maken op relatieniveau gebeurt door de BTW code verkoop in te vullen
en daarna Negeer verk. BTW regels aan te vinken:
¶ Bedrijvenscherm
Op het bedrijvenscherm is de standaard BTW voor de verkoop en inkoop in te vullen.
Ook dit is af te raden, om dit makkelijker terug te vinden is duidelijker om een afvangregel te gebruiken.
Dit staat onder Algemeen -> Bedrijfsgegevens -> Verkoop BTW code / Inkoop BTW code.
Zie ook: