Via het scherm BTW regels stel je in welke BTW-code automatisch op een zending wordt toegepast.
Het is niet mogelijk om de BTW-code op een zending handmatig aan te passen.
Hoe open je het scherm?
Je opent het scherm BTW regels op één van de volgende manieren:
Via het menu: Stambestanden → Financieel → BTW → BTW regels
Of via sneltoets: F11 → BTW regels
Werking van de regels
Elke keer dat een zending wordt gewijzigd, worden de BTW-regels opnieuw toegepast.
Transpas doorloopt de regels van boven naar beneden. Zodra aan de voorwaarden van een regel wordt voldaan, wordt de bijbehorende BTW-code ingevuld. Verdere regels worden dan niet meer bekeken.
Tip: Plaats regels met meer specifieke voorwaarden bovenaan. Gebruik de twee groene pijltjes om regels te verplaatsen.
¶ Velden in het scherm
¶ Type / Omschrijving
Linksboven kies je het type regel: verkoop of inkoop.
¶ Datum vanaf
Hier geef je aan vanaf welke datum de regel geldig is. Je kunt dus meerdere sets van regels aanmaken, elk met een andere ingangsdatum.
Voorbeeldregels uit de afbeelding
In het voorbeeld hierboven zie je o.a. de volgende regels:
- Als de opdrachtgever 1 - AS Transport is → BTW-code V – BTW verlegd
- Als het product diversen is → BTW-code 12 – BTW overige tarieven
- Als de opdrachtgever uit Nederland komt → BTW-code 21 – BTW 21%
- Als de opdrachtgever buiten de EU is gevestigd → BTW-code 0 – Geen BTW
- Als de opdrachtgever in een EU-land is gevestigd → BTW-code V – BTW verlegd
Er is een groot aantal mogelijkheden om BTW regels in te stellen.
Let op: Transpas kiest de eerste regel waarvan de voorwaarden overeenkomen.
In bovenstaand voorbeeld wordt bij het product "diversen" altijd regel 2 toegepast, ook al zouden regels 3 t/m 5 misschien ook van toepassing zijn.
¶ Condities en velden
Elke regel bestaat uit:
Voorwaarden: dit zijn de velden zonder gele achtergrond.
Acties: de velden met gele achtergrond, waarin je de BTW-code invult die moet worden toegepast.
Je kunt ook een aparte BTW-code instellen voor een creditnota. Laat je dit veld leeg, dan gebruikt Transpas dezelfde code als bij de gewone zending.
¶ Landtype
Het veld landtype geeft aan of een opdrachtgever:
- In het binnenland gevestigd is
- In een EU-land
- Of in een niet-EU land
De indeling van landen stel je in via het scherm Landen.
¶ Afvangregel
Het is mogelijk om als laatste regel een algemene regel zonder voorwaarden in te stellen.
Deze regel wordt toegepast als geen van de andere regels voldoet. Dit noemen we een afvangregel.
¶ Uitzondering op relatie niveau
In het scherm Financiële relaties kan een uitzondering gemaakt worden op de BTW regels.
Let op: Dit wordt afgeraden. Het is beter om een aparte BTW-regel aan te maken waarin je de relatie expliciet opneemt (zoals bij "1 - AS Transport"). Zo houd je alle regels overzichtelijk bij elkaar.
Wil je toch een uitzondering op relatieniveau maken?
- Vul dan de gewenste BTW-code verkoop in.
- Vink vervolgens Negeer verk. BTW regels aan.
¶ Bedrijvenscherm
Op het bedrijvenscherm is de standaard BTW voor de verkoop en inkoop in te vullen.
Ook dit is af te raden, het is duidelijker om een afvangregel te gebruiken.
Dit staat onder Algemeen -> Bedrijfsgegevens -> Verkoop BTW code / Inkoop BTW code.
Zie ook: