In Transpas is een uitgebreide emballagemodule beschikbaar voor het snel en correct registreren van al uw fusthandelingen en het bijhouden en rapporteren van uw saldo met de diverse betrokken partijen.
Er zijn diverse mogelijkheden om het fust binnen Transpas te gaan registreren:
- Handmatig (vooraf en/of achteraf)
- Automatisch (vooraf)
- Importeren via de boordcomputer
- Importeren door het scannen van de CMR (via Scan Sys)
In Transpas wordt qua inrichting onderscheid gemaakt in:
- Order emballage: Het registeren van het fust per order/zending bij de orderinvoer, planning of orderafhandeling.
- Rit emballage: Het registreren van het fust per rit. Er is hiervoor een apart scherm waar je per rit alle mutaties via 1 handeling kunt genereren en bijwerken.
Afhankelijk van de inrichting en klantspecifieke zaken ziet de ‘flow’ er als volgt uit:
- Registreren/bijwerken van de mutaties per order, rit of via losse mutaties. Zoals aangegeven kunnen deze mutaties handmatig of automatisch worden aangemaakt, of bijvoorbeeld via de boordcomputer binnen komen.
- Periodiek verzamelen van de diverse mutaties per saldohouder (de partij met wie je het saldo onderhoud)
- Genereren en versturen van statements (overzichten) voor de saldohouders waar de mutaties en saldi zichtbaar zijn. Na akkoord zijn de saldi definitief.