In de nieuwste release van Transpas zit er voor de koppeling met AFAS Profit een mogelijkheid om Transitorisch te boeken. Hiervoor is minimaal Profit 18 nodig.
¶ Voorbeelden
Transitorisch boeken betekent dat je:
- bijvoorbeeld een verkoopfactuur op datum 2 februari boekt, waar de omzet van een of meerdere vrachten in januari op staat, omdat het transport in januari heeft plaatsgevonden.
- bijvoorbeeld een inkoopfactuur maakt van de verzekeringen met een bedrag van 1200 EUR, en elke maand transitorisch 100 euro boekt.
¶ Inrichting
Hier in het kort de uitleg en inrichting voor verkoopfacturen, voor inkoopfacturen werkt dit net zo.
Ga naar
- F11 -> Bedrijven of
- Stambestanden | Algemeen | Bedrijven
en open de tabbladen Financieel en Financieel Pakket.
Ga naar instellingen financieel pakket.
In het memoveld staan een aantal instellingen die belangrijk zijn voor transitorisch boeken.
-
IncludeTransEntriesSales = True
Om de transitorische posten te activeren in de export naar Profit. -
TransEntriesBookingMethodSales
Als deze leeg is zal de boeking zelf de meest voorkomende periode toegewezen krijgen, dit voorkomt dat er transitorische posten aangemaakt waarbij dit niet nodig is (eigenlijk zoals het nu ook is). Wanneer er een “1” wordt ingevuld wordt de periode van de boeking altijd de periode v/d factuurdatum, journaalposten in andere periodes worden dan transitorisch geboekt. -
TransEntriesSuspenseAccountSales
Tussenrekening ten behoeve van de transitorische posten. Wanneer deze leeg wordt gelaten zal de in Profit ingestelde tussenrekening gebruikt moeten worden.
¶ Verkoop / inkoop balansmethode
Verder is het belangrijk om de juiste instelling te kiezen in het veld Verkoop balansmethode. Dit heeft te maken met de verdichting die van te voren in Transpas gedaan wordt. Als deze leeg is, betekent het dat alle journaalpostregels op de periode van de factuurdatum gezet worden, hierna is dan niets meer transitorisch te maken.
Kies bij voorkeur voor een van de volgende opties:
- 4 - Eerste datum
- 5 - Laatste datum
- 6 - Datum met hoogste absolute bedrag
- 7 - Gemiddelde datum
- 8 - Modale datum
Op die manier krijg je niet voor iedere datum een regel in Profit, maar één regel per periode.
Zie ook: https://help.afas.nl/help/EN/SE/Fin_Entry_Trans.htm