Bij routes buiten de EU, bijvoorbeeld van en naar de UK, is vaak Safety & Security / ENS informatie benodigd. De gegevens kunnen ingevoerd worden op de zendingen.
Het gaat hier om gegevens als:
-
Productomschrijving
-
Gewicht
-
HS Code
- Kan ingevoerd worden in het veld Goederencode bij de zendingen (dit veld is ook op goederenniveau beschikbaar)
-
“Package type”
- Wordt bepaald aan de hand van de ingevoerde Eenheid. De juiste codes kunnen gekoppeld worden in het scherm EDI Providers, op het tabblad Eenheden.
- Indien daar niks is ingevoerd voor de gebruikte eenheid, wordt gekeken naar de Standaard eenheidscode op het Oversteek provider account.
-
Afzender & Ontvanger
- Afzender en ontvanger kunnen gewoon ingevoerd worden op de zendingen.
Het kan zijn dat hiervan ook EORI nummers doorgegeven moeten worden. Dit kan ingevoerd worden in het scherm Relaties, tabblad Externe referenties. Deze zelfde informatie is bij Financiële relaties beschikbaar op het tabblad Diversen, onder het kopje Referentiesoorten.
- Om dit op de juiste manier vast te leggen, zorg dan dat er twee referentiesoorten worden toegevoegd in het scherm Relatie referentiesoorten. Eentje met type “EU-EORI nummer” en eentje met type “UK-EORI nummer”:
-
- UK-EORI zal alleen nodig zijn bij oversteken naar de UK toe. EU-EORI nummer zal alleen nodig zijn bij oversteken met een EU-land als eindbestemming.
- EORI nummers van uw eigen bedrijf kunnen ingevoerd worden in het scherm Bedrijven, tabblad Algemeen, onder het kopje Referenties.
-
Douane documentnummer & Douane status
- Deze informatie kan ingevoerd worden op het tabblad Douane bij de zendingen.
-
Destin8 badge code van douane agent (bij UK import)
- De Destin8 badge code kan net als het EORI nr ingevoerd worden als relatie referentie. Dit moet dan met type “Destin8 badge”.
- Relaties kunnen worden toegevoegd als douaneagent in het scherm Douaneagenten.
- Deze douaneagent relatie kan ingevoerd worden bij de zendingen op het tabblad Douane, met Douane procedure “Import”.
-
GGB / CHED zending referenties
- Bij import van dierlijke producten naar de EU, moet vaak het documentnummer doorgegeven worden van het “Gemeenschappelijk Gezondheidsdocument van Binnenkomst” (GGB) / “Common Health Entry Document” (CHED)
- Dit documentnummer kan ingevoerd worden op het tabblad Referenties bij de zendingen.
- De juiste referentiesoort kan aangemaakt worden in het scherm Zending referentiesoorten. Zorg hierbij dat bij Type CHED / GGB nummer gekozen wordt.
-
GMR nummer
- Het GMR nummer kan ingevoerd worden op de oversteekorder zelf.
Sommige invoervelden en tabbladen zullen misschien nog zichtbaar gezet moeten worden via Gebruikers objecttoegang. Neem contact op met de helpdesk als u hier hulp bij nodig heeft.
Bij Stena Line, P&O en Eurotunnel is er een aparte functie om bovenstaande gegevens door te geven.
Als deze gegevens bij een oversteek van deze maatschappijen benodigd zijn, is het allereerst zaak dat in het scherm Oversteken het veld “Douane informatie benodigd” op Ja gezet wordt.
Vervolgens kun je op de geboekte oversteekorder een rechtermuis functie gebruiken om de gegevens door te geven:
Als de gegevens aan de kant van de ferrymaatschappij succesvol verwerkt zijn, zal het veld “Douane info verzonden” op Ja komen te staan: